关于进一步加强劳动合同管理的意见
文章来源:莱芜市人力资源和社会保障网      发布时间:2013-06-13      

莱芜市人力资源和社会保障局文件

莱人社发〔2013〕52号

 

关于进一步加强劳动合同管理的意见

 

各用人单位:

为进一步贯彻落实《劳动合同法》、《劳动合同法实施条例》,指导用人单位依法规范和完善劳动合同管理,维护用人单位和劳动者合法权益,根据原省劳动保障厅《山东省用工备案办法》(鲁劳社〔2008〕51号)、省人力资源和社会保障厅《山东省劳动合同管理操作指南》(鲁人社字〔2010〕88号)和省人力资源和社会保障厅《关于规范集体合同备案审查工作有关问题的通知》(鲁人社字〔2010〕120号)的有关规定,现就劳动合同管理有关事宜提出如下意见,请遵照执行。

一、劳动合同(含集体合同)管理机构。根据政府机构改革职能划分和省人力资源社会保障厅有关要求,劳动合同备案、审查等工作由各用人单位所在地人力资源社会保障局劳动关系科负责管理。

二、严格劳动用工备案规定。用人单位必须在劳动用工发生变化的30日内,携带有关材料(见附件1),到所在地人力资源和社会保障部门进行劳动用工备案,并登陆劳动用工备案系统网站(网址http://ldyg.mohrss.gov.cn)进行网上备案

实行集体合同的,用人单位应当在合同签订或者变更签字之日起7日内,将集体合同文本及有关材料报送所在地人力资源社会保障部门备案审查。

三、劳动用工备案手续是办理劳动关系变动的依据。用人单位必须凭劳动用工备案有关证明,方可在所在地人力资源社会保障部门办理职工失业登记、社会保险转移等手续。

四、其他需要说明的问题

1、劳动用工备案程序说明、备案所需材料和相关表格在市人力资源和社会保障局网站(sdlw.lss.gov.cn)下载中心,用人单位可下载使用。

2、原进行过劳动合同鉴证,签订了劳动合同鉴证花名册的单位,只需依照鉴证花名册进行网上备案,不必再进行纸质备案,自2013年7月1日起新变化劳动合同,必须进行备案。

3、规模较大单位《莱芜市劳动用工(变动)备案花名册》涉及人员可能较多,如果下载后重新填写可能会很费精力(尤其是初次备案要求全员备案的情况下)。用人单位无需下载后重新填写,在劳动用工备案信息录入程序中(点击“劳动用工信息备案”点击“劳动用工信息批量上传”“excel模版下载”,在下载的“劳动用工备案信息模版”上录入信息)然后再把这个信息上传“劳动用工备案管理信息系统”后,对照下载的《莱芜市劳动用工变动备案花名册》表样,将信息删减后打印出来,加盖单位盖章,到人社部门纸质备案即可(这里提醒大家注意,必须是将信息上传系统后再删减打印!而且,最好不保存删减后的修改)。

3、各区人力资源和社会保障部门要根据此意见精神规范各区的劳动合同管理,通过劳动合同备案实现对我市劳动用工的动态管理。

五、联系方式

市人力资源和社会保障局劳动关系科联系电话:6235172,

办公地址:市政府办公楼209房间,邮箱:lwrsgzk@163.com

莱城区人力资源和社会保障局联系电话:6115522,办公地址:莱城区劳动大厦3楼劳动监察仲裁科(凤城东大街60号),邮箱:lcqzcw@163.com

钢城区人力资源和社会保障局联系电话:6891836,办公地址:钢城区永兴路52号劳动仲裁科,邮箱:gcldzcsyp@163.com                                

 

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