山东省出国(境)培训项目执行报批规程(暂行)
文章来源:莱芜市人力资源和社会保障网      发布时间:2015-06-16      

 

为规范我省出国(境)培训管理工作,提高出国(境)培训质量和效益,确保出国(境)培训项目顺利执行,根据国家有关规定并结合我省实际,制定本《规程》。
  一、审批类项目执行报批程序及材料
  (一)报省外国专家局材料及办理程序
  出国(境)培训项目计划经国家外国专家局(以下简称国家外专局)批准后,省外专局将立项通知转发各市外专局和省直有关部门。各市、各部门要督促组团单位认真组织项目实施,对组团单位报送的执行材料进行初审后,将以下材料报送省外专局出国培训管理处。
  1、报送审批类出国(境)培训项目公函(一式两份,其中一份需组团单位经办人、负责人签字并盖章;无厅局级领导参加培训的,应在签批号内注明“无”)(附件2);
  2、出国(境)培训人员汇总表(一式三份)(附件3);
  3、出国(境)培训项目、人员审核表(审批类项目专用,一式四份,人员汇总表每页加盖组团单位、市外专局或省直主管部门公章)(附件18);
  4、山东省出国(境)培训人员审核表(附件13);
  5、国(境)外承办机构邀请函原件、复印件及中文翻译件(如外方提供专业翻译或中文授课,请注明)(附件5);
  6、国(境)外培训日程安排原件、复印件及中文翻译件(使用培训机构文头纸参照模板提供)(附件6);
  7、短期培训团组提供专业翻译、生活翻译外语水平证明(职称外语A级证、四六级英语证、外语专业证等证书之一的原件和复印件),中长期培训团组每人提供BFT高级合格证明原件和复印件;
  8、组团通知(项目单位不得委托无隶属关系的单位承办或收费)(附件7);
  9、出国(境)培训团组经费预算申报表(附件8);
  10、组团单位出具的经费证明(加盖组团单位财务专用章;党政干部出国培训,同时提供《党政干部因公出国(境)经费审核意见表》)(附件9、12);
  11、国(境)外承办机构资助或收费情况,即国(境)外承办机构报价 ;
  12、厅局级干部出国(境)培训,提供省领导批示件 ;
  13、年龄超过50周岁以上者,派员单位出具的健康担保函(附件10);
  14、需要变更培训人数、时间和组团单位等事项的项目,须提前报省外专局批准;
  15、省外专局要求提供的其他补充材料。
  此外,以下三项报批材料委托各市外专局或省直主管部门审核同意后留存备查。
    1、国内预培训计划;
    2、中长期出国(境)培训人员与派出单位签订的协议书;
    3、中长期出国(境)培训人员的体检证明。
   (二)报国家外专局材料及办理程序
   组团单位将上述材料经省外专局、省外事办公室(以下简称省外办)审核并签署意见后,将如下材料报国家外专局审批。组团单位接到国家外专局出具的出国任务批件、任务通知书和经费拨款单后,到省外办办理出国任务确认件等相关手续。
  1、审批类出国(境)培训团组报送材料清单(附件1);
  2、报送审批类出国(境)培训项目公函(省外专局持证上岗人和负责人签字并加盖公章);
  3、出国(境)培训人员汇总表(电子版刻录成光盘用“组团单位+团长姓名”命名);
  4、国(境)外承办机构邀请函原件、复印件及中文翻译件(原件经国家外专局审核后退回);
   5、国(境)外培训日程安排原件、复印件及中文翻译件(原件经国家外专局审核后退回);
  6、短期培训提供专业翻译、生活翻译外语水平证明,中长期培训团组每人提供BFT高级合格证明复印件;
  7、组团通知;
  8、出国(境)培训团组经费预算申报表 ;
   9、组团单位出具的经费证明 ;
  10、厅局级干部出国(境)培训,提供省领导批示件 ;
  11、年龄超过50周岁以上者,派员单位出具的健康担保函;
  12、需要变更培训人数、时间和组团单位等事项的项目,提供省外专局的批准文件;
  13、国家外专局联系方式:
  联系人:王静,中国国际人才交流协会项目预审部
  联系电话:010-68948899-50340,010-68468005;传真:010-68468006。联系地址:北京市海淀区中关村南大街1号友谊宾馆5号楼50340室,邮编:100873
  电子邮箱:xmys@chinajob.com
  二、审核类项目执行报批程序及材料
  (一)报省外专局材料及办理程序
  出国(境)培训项目计划经国家外专局批准后,省外专局将立项通知转发各市外专局和省直有关部门。各市、各部门要督促组团单位认真组织项目实施,对组团单位报送的执行材料进行初审后,将以下材料报送省外国专家局出国培训管理处。
  1、报送审核类出国(境)培训项目公函(附件11);
  2、出国(境)培训人员汇总表(一式两份)(附件3);
  3、出国(境)培训项目、人员审核表(一式四份,人员汇总表每页加盖组团单位、市外专局或省直主管部门公章)(附件4);
  4、山东省出国(境)培训人员审核表(附件13);
  5、国(境)外承办机构邀请函原件、复印件及中文翻译件(如外方提供专业翻译或中文授课,请注明)(附件5);
  6、国(境)外培训日程安排原件、复印件及中文翻译件(使用培训机构文头纸参照模板提供)(附件6);
  7、短期培训团组提供专业翻译、生活翻译外语水平证明(职称外语A级证、四六级英语证、外语专业证等证书之一原件和复印件),中长期培训团组每人提供BFT高级合格证明原件和复印件;
  8、组团通知(项目单位不得委托无隶属关系的单位承办或收费)(附件7);
  9、组团单位出具的经费证明(加盖组团单位财务专用章;党政干部出国培训,同时提供《党政干部因公出国(境)经费审核意见表》)(附件9、12);
  10、国(境)外承办机构资助或收费情况,即国(境)外承办机构报价 ;
    11、厅局级干部出国(境)培训,提供省领导批示件 ;
    12、年龄超过50周岁以上者,派员单位出具的健康担保函(附件10);
  13、境外培训渠道不在国家外专局认定范围内的项目,提供培训渠道背景说明 ;
  14、需要变更培训人数、时间和组团单位等事项的项目,须提前报省外专局批准;
  此外,以下三项报批材料委托各市外专局或省直主管部门审核同意后留存备查。
    1、国内预培训计划;
    2、中长期出国(境)培训人员与派出单位签订的协议书;
    3、中长期出国(境)培训人员的体检证明。
   (二)报国家外专局材料及办理程序
    组团单位将上述材料经省外专局审核并签署意见后,将如下材料报国家外专局审核。组团单位接到国家外专局出具的《出国(境)培训审核件》后,到省外办办理出国任务批件等相关手续。
  1、审核类出国(境)培训项目报批材料清单;
  2、出国(境)培训项目、人员审核表(电子版刻录成光盘连同国家审核件模板(附件15)报国家外专局,人员汇总页加盖组团单位、市外专局或省直主管部门公章) ;
  3、国(境)外承办机构邀请函原件、复印件及中文翻译件(原件经国家外专局审核后退回);   
  4、国(境)外培训日程安排原件、复印件及中文翻译件(原件经国家外专局审核后退回);
  5、短期培训提供专业、生活翻译外语水平证明,中长期培训团组每人提供BFT高级合格证明复印件 ;
  6、组团单位出具的经费证明 ;
  7、厅局级干部出国(境)培训,提供省领导批示件 ;
  8、年龄超过50周岁以上者,派员单位出具的健康担保函;
  9、境外培训渠道不在国家外专局认定范围内的项目,提供培训渠道背景说明 ;
  10、需要变更培训人数、时间和组团单位等事项的项目,提供省外专局批准文件。
  11、国家外专局联系方式:
  联系人: 曲志伟 国家外专局出国培训管理司成果处
  联系电话:010-68948899-50525,传真:010-68457697
  联系地址:北京市海淀区中关村南大街1号友谊宾馆5号楼50525室,邮编:100873
    省外专局在审核过程中如发现问题,将按照有关规定要求组团单位整改或提供相应说明材料;如所报送材料符合要求的,省外专局将在5个工作日内完成审核程序,国家外专局审批时限为15个工作日内。
  各团组出国(境)培训前须组织预培训会,认真学习出国(境)培训管理有关规定和要求。出国(境)培训方案只能制定一套,一旦实施不得变更。省外专局将监督指导各团组预培训会,各市外专局也要跟踪指导本市团组出国(境)前预培训会议。各团组在回国后15个工作日内填写《培训团对国(境)外培训机构评估表》(附件16)和《境外培训机构对培训团组评估表》(附件17)连同培训总结一并报送省外专局出国培训管理处。
   附件:
   1. 审批类出国(境)培训团组报送材料清单
   2. 报送审批类出国(境)培训项目公函
   3. 出国(境)培训人员汇总表
   4. 出国(境)培训项目、人员审核表
   5. 境外邀请函模板
   6. 境外培训日程安排模板
   7. 组团通知模板
   8. 经费预算申报表
   9. 经费证明
   10. 超龄人员健康担保函
   11. 报送审核类出国(境)培训项目公函
   12. 党政干部因公出国(境)经费审核意见表
   13. 山东省出国(境)培训人员审核表
   14. 审核类出国(境)培训项目报批材料清单
   15. 国家审核件模板
   16. 培训团对国(境)外培训机构评估表
   17. 境外培训机构对培训团组评估表
   18. 出国(境)培训项目、人员审核表(审批类项目专用)

                                                                                                      
山东省外国专家局
                                                                                      二O一三年二月二十七日
 
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